Configuración

Complete las opciones de configuración de OS ACCESS

Datos del establecimiento

Aquí tendremos los detalles del establecimiento.

Lectores y cerraduras

Complete las direcciones URL para las conexiones del grabador. Del mismo modo puede completar el alta del usuario de Upkey y activar la gestión de las reservas.

  • STANDALONE: seleccione esta opción si su configuración es OFFLINE y carecen de dispositivos GATEWAYs.

  • ON LINE: seleccione esta opción si su configuración es ONLINE y su establecimiento tiene instalados los dispositivos GATEWAYs. La información de las tarjetas RFID pasará a través de una red WIFI de 2.4 Ghz hasta los dispositivos y lo unico que leera de las tarjetas sera su uid, no se graba nada en la tarjeta, solo es usada por el sistema para comprobar los permisos correspondientes en la BBDD

  • STANDALONE + ONLINE: seleccione esta opción si su configuración es ONLINE y su establecimiento tiene instalados los dispositivos GATEWAYs. La diferencia de este modo vs en ONLINE es que aqui si que graba datos en las tarjetas , como si fuera offline, y tambien comprueba la informacion en la bbdd como si fuera online

Tarjetas y habitaciones

Todas las opciones que salen a continuacion se verán con el usuario administrador de la instancia, otros usuarios con menos privilegios pueden no ver todos los campos.

Habitaciones

Las opciones que se muestran aqui son las que decidirán como queremos ver las opciones por defecto a la hora de realizar una reserva.

  • Número de dígitos para las habitaciones: El número de digitos que tendrán las habitaciones al ser creadas.

  • Mostrar habitaciones por: Las habitaciones se pueden mostrar por su Descripcion o por su Código.

  • Selección de habitacion en check-in por: La manera en la que se listan las habitaciones para dar acceso en el check-in.

    • Por zona y piso: en el check-in se mostrara de la siguiente manera

    • Desplegable: en el check-in se mostrara de la siguiente manera

Para que se listen de una manera u otra es importante no tener la opción Super Fast Checking marcada, ya que en esta opción siempre se muestran todas las habitaciones por descripción.

  • Hora de inicio de reserva por defecto: Hora de inicio por defecto para futuras reservas.

  • Hora de fin de reserva por defecto: Hora de inicio por defecto para futuras reservas.

  • Número de noches de estancia por defecto: Número de noches por defecto que saldrán a la hora de hacer reservas.

  • Número de tarjetas a grabar por defecto al hacer check-in: El número de tarjetas por defecto que te hará grabar seguidas en el menu de grabación de las reservas.

Tarjetas

Propietarios: Habilita la gestion de propietarios, viendo la nueva pestaña en el menu a la izquierda de OSACCES. Los propietarios están pensados para dar acceso a gente que vive de larga estancia en el hotel o tiene la propiedad de la habitación o vivienda.

Crear tarjeta huésped nueva por defecto:

Opciones de configuración

  • Grupos: Permite crear grupos de habitaciones. Por ejemplo unir 2 habitaciones en una sola reserva. Para ver la nueva opción ir a HABITACIONES/Grupos

    • Si le damos a CREAR veremos el siguiente menú.

      • Como podemos ver tenemos un grid Habitaciones con acceso por defecto, aqui dentro agregaremos todas las cerraduras que conformen el grupo de habitación que queremos crear.

  • Auditorias: Permite ver el icono de AUDITORIAS y gestionarlas.

Interface

Actualmente las opciones que hay dentro de este menú estan en desarrollo.

Ficheros descargables

Un link a ficheros útiles, como puede ser este manual o la ultima versión del software de grabación de tarjetas CARDOSACCESS.

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